Mint minden orvosnak, gyermekpszichiátereknek is törvényi kötelessége gyermekéről az EESZT-ben dokumentációt írni, melyben diagnózis, vagy legalább iránydiagnózis is szerepel. Ehhez szükségesek gyermeke személyes adatai (születési dátum, TAJ szám). A dokumentáció legtöbbször néhány összefoglaló mondat, egy orvosi szempontú állapotleírás és egy diagnózis/iránydiagnózis. Amennyiben nem szeretné, hogy ez a megjelenés más orvosok, egészségügyi szakemberek számára látható legyen (jelen szabályozás szerint csak pszichiáterek és gyermekpszichiáterek számára látható, más orvosok, iskolák számára nem), hozzáférést korlátozó nyilatkozatot tehet együtt a két szülő a szükséges igazolványok (szülői személyi igazolvány és lakcím, gyermek születési anyakönyvi kivonata) birtokában a lakóhely szerinti kormányablakban.