Adatkezelési és adatvédelmi tájékoztató

ADATKEZELÉSI ÉS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

 

A Murmo Szakpszichológiai és Művészetterápiás Központ

magánfinanszírozott egészségügyi szolgáltatásairól valamint az Egészséges Lelkű Ifjúságért Pro-Juventa Alapítvány adatkezelési és adatvédelmi tájékoztatója. 

  1. Az adatkezelő megnevezése

Murmo Szakpszichológiai és Művészetterápiás Központ és az Egészséges Lelkű Ifjúságért Pro-Juventa Alapítvány (a továbbiakban: Intézmény, Adatkezelő)

Postacím: Budapest 1123 Győri út 2/c 2. emelet.
Telefonszám: +36 20 374 8983
E-mail cím: murmomail@murmo.hu .hu

Honlap: www. murmo.hu

 

A MURMO Szakpszichológiai és Művészetterápiás Központ, valamint az Egészséges Lelkű Ifjúságért Pro-Juventa Alapítvány munkatársai kiemelt biztonsággal és odafigyeléssel kezeli a központunkban kezeltek önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. Továbbá, a rögzített egészségügyi és személyes adatokat bizalmasan, az adatvédelmi jogszabályokkal és szakmai előírásokkal összhangban, az adatkezelési szabályzatnak megfelelően kezeli. A központ megtesz minden biztonsági, technikai, szervezési intézkedést, amely az adatok biztonságát garantálja.

A MURMO Szakpszichológiai és Művészetterápiás Központ és az Egészséges Lelkű Ifjúságért Pro-Juventa Alapítvány az előbbi nem önálló jogi személyiségű szervezeti egység.

A jelen szabályzat mindenkor érvényes verziójának elérését folyamatosan biztosítjuk a www.murmo.hu weboldalon.

MURMO Szakpszichológiai és Művészetterápiás Központ (magánfinanszírozott)

Egészséges Lelkű Ifjúságért Pro-Juventa Alapítvány (non-profit szervezet).

 

Az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok

Az egészségügyi és személyes adatok kezelésére az érintett személyes, önkéntes hozzájárulása, az alábbi jogszabályok alapján kerül sor:

 

  • az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törv.
  • az egészségügyről szóló 1997. évi CLIV. törvény;
  • az egészségügyi szolgáltatások Egészségbiztosítási Alapból történő finanszírozásának részletes szabályairól szóló 43/1999. (XII. 3.) Korm. rendelet.
  • az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény;
  • az Európai Parlament és Tanács 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR)

A jelen tájékoztató hatálya kiterjed:

  • Az alapítvány és az intézmény minden, egészségügyi ellátást nyújtó szervezeti egységére, a szakmai felügyeletet, ellenőrzést végző szervezetre, munkatársára, aki vagy amely egészségügyi és személyes adatot kezel,
  • Minden, az Intézmény közfinanszírozott és magánfinanszírozott egészségügyi szolgáltatását igénybe vevő természetes személyre (továbbiakban: érintett) és az érintettek hozzátartozóira

 

  • Minden, az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvény (a továbbiakban Eüat.) előírásai szerint kezelt, az érintettre vontakozó egészségügyi és személyazonosító adatra,

 

  • Az adatkezeléssel kapcsolatba került vagy kerülő külső szolgáltatóra, amely az Intézmény feladatkörébe tartozó személyes adatot kezel, vagy azzal kapcsolatba kerül.

 

  1. Az adatkezelés célja:

Központunkban és Alapítványunk számára az egészségügyi és személyazonosító adatok a következő célok elérésének érdekében kezelendők:

  • A kliens egészségének megőrzése, javítása, fenntartásának az előmozdításának céljából.

 

  • Az egészség megőrzésének, javításának, fenntartásának előmozdításának céljából.

 

  • A betegellátó eredményes gyógykezelési tevékenységének elősegítése, ide értve a szakfelügyeleti tevékenységet is.

 

  • Az érintett egészségi állapotának nyomon követése céljából

 

  • A nép-és közegészségügyi és járványügyi érdekből szükségessé váló intézkedések megtétele céljából
  • Betegjogok érvényesítése céljából

A felsoroltakon túl egészségügyi és személyes adatokat kizárólag törvényben meghatározott esetekben, az ott megjelölt célból, a jogszabályban előírt kötelezettség teljesítése érdekében kezelhető.

A fentiekben megjelölt adatkezelési célokra csak azok az egészségügyi, illetve személyazonosító adatok kezelhetők, amelyeket a jogszabályok, a szakmai szabályok előírnak, és amelyek az adatkezelési cél megvalósításához feltétlenül szükségesek.

Az időpontkéréshez kapcsolódó adatkezelés

Az adatkezelő lehetővé teszi az érintettek számára, hogy időpontot egyeztessenek az Adatkezelővel, annak szolgáltatásai vagy egyéb kérdései kapcsán.

Érintettek:
Minden természetes személy, akivel az Adatkezelő időpontot egyeztet, vagy akinek a kérdéseit megválaszolja.

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja:

Személyes adat Az adatkezelés célja
Kiskorú neve Azonosítás
Törvényes képviselő neve, e-mail címe, telefonszáma Kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás.
Kiskorú lakcíme Kapcsolattartás
Kiskorú születési ideje Azonosítás, életkor ellenőrzése.
Jelentkezés indoka, jelentkezés előzményei Megfelelő szakemberhez történő előjegyzést szolgálja.

 

Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja az Infotv. 5.§ (1) a) szerinti érintetti hozzájárulás

 

Az adatkezelés időtartama

Az Adatkezelő a betegjelentkezéssel kapcsolatban rögzített személyes adatokat 5 évig őrzi meg.

 

Kivizsgálás és gyógykezelés céljából történő adatkezelés 

Az egészségügyi és személyes adatok felvétele a gyógykezelés részét képezik. Az adatfelvétel kötelező, az érintett az adatait köteles igazolni.

 

Érintettek:  
Aki felé az Adatkezelő gyógykezelést nyújt, továbbá az érintett hozzátartozója (törvényes képviselője), érintett által meghatározott más személy.

A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja 

Személyes adat Az adatkezelés célja
Kiskorú családi és utóneve, bejelentett lakcíme, születési helye és ideje, anyja neve, neme Azonosítás
Kiskorú TAJ száma Azonosítás
Törvényes képviselő neve, e-mail címe, telefonszáma / számlázási címe Kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás / magánfinanszírozott szolgáltatás esetén szabályszerű számla kiállítása.
Testi vagy szellemi állapotra vonatkozó egészségügyi adat, dokumentáció Gyógykezelés nyújtása.
14. életévét betöltött kiskorú e-mail címe, telefonszáma Kapcsolattartás, konzultáció (a törvényes képviselő hozzájárulásával
Egészségpénztári azonosító adatok (magánfinanszírozott szolgáltatás esetén) Egészségpénztári számla kiállítása.

 

Az adatkezelés jogalapja
A kiskorú gyermek gyógykezelése, egészségi állapotának megőrzése vagy védelme érdekében az adatkezelés jogalapja az Infotv. 5. § (1) b) szerinti rendelkezés

Kötelező adatkezelés
Az egészségügyi ellátás igénybevételéhez kötelezően előírt személyazonosító adatokon (családi és utónév, bejelentett lakcím, születési hely és idő, anyja neve, TAJ szám kívül az egészségügyi és a személyazonosító adatoknak az érintett (törvényes képviselője) részéről történő szolgáltatása önkéntes, ennek jogalapja az Infotv. 5. § (1) a) szerinti.

Érintetti hozzájárulás

Abban az esetben, ha az érintett önként fordul a terápiás központhoz, a gyógykezeléssel összefüggő egészségügyi és személyazonosító adatainak kezelésére szolgáló hozzájárulását – ellenkező nyilatkozat hiányában- megadottnak kell tekinteni, és erről az érintettet, valamint a törvényes képviselőjét tájékoztatjuk.

Sürgős szükség, valamint az érintett belátási képességének hiánya esetén nem nyújtunk ellátást.

 

Számlázás esetében az adatkezelés joglapaja az Infotv. 5. § (1) b) szerinti kötelező adatkezelés (az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény).

Az adatkezelés időtartama 

Egészségügyi dokumentációt a felvételtől számított legalább 30 évig, záródokumentációt legalább 50 évig meg kell őrizni. A kötelező nyilvántartási időt követően gyógykezelés vagy tudományos kutatás érdekében – amennyiben indokolt – az adatok továbbra is nyilvántarthatók. Ha további nyilvántartás nem indokolt – a tudományos jelentőségű dokumentáció kivételével – az adatokat törölni kell.

Online konzultáció esetén történő adatkezelés


Szükség esetén az érintett külön hozzájárulásával a konzultáció online videókapcsolattal (Skype, Zoom) is megvalósulhat, melynek során az egészségügyi adatkezelésre vonatkozó előírások nem különböznek a személyes találkozón történő adatkezeléstől. Ebben az esetben csak az Adatkezelő által kezelt személyes adatok köre bővül az érintett személy alkalmazásában használt azonosítójával (Skype azonosító.) A konzultáción az Adatkezelő részéről csak a konzultációt végző munkatárs van jelen, videó-és hangrögzítés nem történik.

A Skype alkalmazás adatkezelési tájékoztatója az alábbi linken elérhető: https://privacy.microsoft.com/hu-hu/privacystatement

A Skype alkalmazás adatkezelési tájékoztatója az alábbi linken érhető el:
https://zoom.hu/adatvedelem/

Hozzájáruló nyilatkozattal kapcsolatos adatkezelés: 

A hozzájáruló nyilatkozatok kezelése az adatkezelés jogalapjának bizonyíthatósága és a hozzájárulás teljesítése szempontjából szükséges (elszámoltathatóság elve), valamint kapcsolattartás céljából.

Érintett 
Minden természetes személy, aki adatainak valamilyen célból történő kezeléséhez hozzájáruló nyilatkozatot ad az Adatkezelő számára.

A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja

Személyes adat Az adatkezelés célja
Név, születési hely, idő, bejelentett lakcím Kapcsolattartás
Hozzájárulási nyilatkozatban megjelölt adatok, aláírás. A hozzájárulás teljesítéséhez szükséges.

 

Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja az Infotv. 5. § (1) a) szerinti érintetti hozzájárulás.

Az adatkezelés időtartama

Azon jogviszonyból eredő jogok és kötelezettségek érvényesíthetőségének elévüléséig tart, amely jogviszony kapcsán az Adatkezelő a személyes adatokat kezeli, vagy. ha ilyen jogviszony nem jött létre, akkor az érintett kérésére törlésig.

Tudományos kutatás céljából történő adatkezelés

Az Intézményben zajló tudományos kutatások során történő személyes és egészségügyi adatkezelés.

Érintett
Az a kiskorú és érintett hozzátartozója (törvényes képviselője), aki tudományos kutatásban részt vesz.

A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja

Személyes adat Az adatkezelés célja
Név, születési hely, idő, bejelentett lakcím, nem Azonosítás, kapcsolattartás
Beleegyező nyilatkozatban megjelölt adatok, aláírás. A hozzájárulás teljesítéséhez szükséges
Testi vagy szellemi állapotra vonatkozó egészségügyi adat, dokumentáció Kutatási tevékenység elősegítése

 

Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja az Infotv.5.§(1) a) szerinti hozzájárulás.

Az adatkezelés időtartama

Azon jogviszonyból eredő jogok és kötelezettségek érvényesíthetőségének elévüléséig tart, amely jogviszony kapcsán az Adatkezelő a személyes adatokat kezeli, vagy. ha ilyen jogviszony nem jött létre, akkor az érintett kérésére törlésig.

Egyéb információk: Tudományos kutatás céljára felvett vagy tárolt személyes adat csak tudományos kutatás céljára használható fel. A személyes adatot – mihelyt a kutatási cél megengedi – anonimizálni kell. Addig is külön tároljuk azokat az adatokat, amelyek meghatározott, vagy meghatározható természetes személy azonosítására alkalmasak. Ezek az adatok egyéb adatokkal csak akkor kapcsolhatók össze, ha az kutatás céljára szükséges. A tudományos kutatást végző szerv vagy személy személyes adatot csak akkor hozhat nyilvánosságra, ha az érintett abba írásban beleegyezett. Tudományos közleményben nem szerepelhetnek egészségügyi és személyazonosító adatok oly módon, hogy a gyógykezelt személy személyazonossága megállapítható legyen.

Az ellátottak személyi és egészségügyi adataiba a tudományos kutatási célból kérelmet benyújtó kutató tekinthet be, amennyiben ilyen irányú kérelmét pozitívan bírálták el. A kutatási kérelemben meg kell határozni a megismerni kívánt adatok körét, a kutatás célját. A kutatásra az engedélyt az oktatási-és kutatási igazgató adja meg és egyben tájékoztatja ennek tényéről az érintett szervezeti egység vezetőjét és az adatvédelmi tisztviselőt.

Az Adatkezelő a kutatási kérelmekről és a megadott engedély alapján adatokhoz hozzájutott személyekről nyilvántartást vezet, melynek megőrzési ideje 10 év.

Tudományos kutatás során a tárolt adatokról nem készíthető személyazonosító adatokat is tartalmazó másolat.

Az egészségügyi adatok kezelésének általános szabályai:

  • Az adatfelvétel során az egészségügyi dokumentációban rögzíteni kell az adatfelvétel időpontját és az adatfelvevő személyét.

 

  • A beteg dokumentációjában történt minden feljegyzést, beírást aláírással vagy kézjeggyel, és ha szükséges, dátummal ellátva kell hitelesíteni, illetve elektronikus adatkezelés esetén a bejegyzést végző egyértelmű azonosítását a rendszernek biztosítania kell.

 

  • A beteg vizsgálatával és gyógykezelésével kapcsolatos adatokat az egészségügyi dokumentáció tartalmazza. Az egészségügyi dokumentációt úgy kell vezetni, hogy az a valóságnak megfelelően tükrözze az ellátás folyamatát.

 

  • A gyógykezelés alatt az egészségügyi dokumentációban rögzíteni kell a szakmai szabályoknak megfelelő adatokat. A kezelést végző orvos dönti el, hogy a szakmai szabályoknak megfelelően – a kötelezően felveendő adatokon kívül – mely egészségügyi adat felvétele szükséges.

 

  • Azon adatoknak az egészségügyi dokumentumokba való felvételére, amelyek közvetlenül nem kapcsolatosak a beteg gyógykezelésével, csak akkor kerülhet sor, ha azok a beteg ellátásában relevánsak. A gyógykezelés során a dokumentációhoz, illetve a beteg személyes adataihoz kizárólag a hozzáférési jogosultsággal rendelkezők férhetnek hozzá.

Az Intézménynél munkaviszonyban, valamint a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló minden személyt a beteg egészségi állapotával kapcsolatos adat, továbbá a munkavégzéssel kapcsolatosan tudomására jutott egyéb adat vonatkozásában időbeli korlátozás nélkül titoktartási kötelezettség terheli. A titoktartási kötelezettség független attól, hogy az adatokat milyen módon ismerte meg. A titoktartási kötelezettség tehát nemcsak a kezelést végző orvost, illetve a szakdolgozókat köti, hanem az intézmény minden dolgozóját.

A titoktartási kötelezettség alól írásban felmentést adhat a beteg. Az Intézmény az adatszolgáltatási kötelezettségnek köteles eleget tenni, ha az adat továbbítása törvény előírásai szerint kötelező.

Az adatokhoz való hozzáférés és az adatbiztonsági intézkedések

 

Az adatokhoz való hozzáférés

Az Intézmény a szervezeti egységekben az adatkezeléssel foglalkozó dolgozók nevét, beosztását, a szervezeti egység megjelölés mellett az egészségügyi adatkezelői nyilvántartásban rögzíti.

A terápiás központon belül az egészségügyi és személyazonosító adat kezelésére jogosult:

  • a központ vezetője
  • pszichiáterek
  • pszichológusok, gyógypedagógusok, művészetterapeuták
  • adminisztratív feladatokat ellátó munkatársak
  • adatkezelési munkatárs
  • önkéntesek korlátozott hozzáféréssel
  • informatikus/webfejlesztő munkatárs
  • a terápiás központ és a kollégák könyvelői

Elektronikus adatkezelés esetén az aláírást az elektronikus felhasználó név-jelszó páros helyettesíti. A nyilvántartás vezetéséért, illetve a belépési jogosultság engedélyezéséért a szervezeti egység tekintetében a munkáltatói jogokat gyakorló személy a felelős. A jelszó titkosan történő kezeléséért, azzal történő bármilyen visszaélésért a jelszó tulajdonosa felel. Az intézmény csak olyan elektronikus rendszert alkalmaz, amely képes a jelszavak titkos kezelését biztosítani. Elektronikus adatkezelés esetén a rendszer naplózza a belépés tényét.

Manuális adatkezelés esetén az adatkezelő, vagy módosító személy azonosítása az aláírásnak a nyilvántartásban rögzített aláírás mintával való összevetésével történik.

Adatbiztonsági intézkedések

Az Adatkezelő az adatvédelmet és az információbiztonságot szolgáló technikai és szervezési intézkedésekkel garantálja a személyes adatok jogosulatlan és jogellenes kezelésének, véletlen elvesztésének, megsemmisülésének, illetve károsodásának megelőzését, valamint az adatok pontosságát, teljességét, naprakészségét.

Az Adatkezelő az informatikai védelemmel és digitális adatvédelemmel kapcsolatos feladatai körében gondoskodik:

  • a jogosulatlan hozzáférés elleni védelmet biztosító intézkedésekről, úgy mint a
    • hozzáférés védelemről – a számítógéphez és az azon elérhető személyes információkat tartalmazó adatbázisokhoz csak érvényes azonosítható jogosultsággal (felhasználónévvel és egyedi jelszóval) lehet hozzáférni a hozzáférést biztosító jelszavak három havonta lecserélésre kerülnek,;
    • hálózati védelemről – jelszóval védett WiFi (WPA2-PSK), Sophos védelemmel ellátott router biztosítja a tűzfalat a belső hálózat és az internet között;
    • a hálózat és az adatállományok vírusok elleni védelméről (NOD32);
    • az adatállományok, illetve az azokat hordozó eszközök fizikai védelméről, (archiválás, tűzvédelmi szabályzat, elzárt szerver)
  • Az Adatkezelő az adatok biztonságos tárolása érdekében a központi szerver teljes adatállományára vonatkozóan napi mentést végez backup NAS-ra, RAID5 rendszerben. A lementett adathordozó az erre kialakított és rendszeresített helyen és módon kerül biztonságos tárolásra.

Az adatokat tartalmazó fájlok az adatkezelés céljának teljesülését követően, illetve ha adatkezelés határideje lejárt, jogalapja megszűnt, visszaállíthatatlanul törlésre kerülnek.

A papíralapon tárolt és kezelt személyes adatok megfelelő biztonsága érdekében az Adatkezelő az alábbi intézkedéseket foganatosítja:

  • az iratokhoz csak a hozzáférési jogosultsággal rendelkező munkatársak férhetnek hozzá;
  • az adatkezelést végző munkatárs az ellátás alatti, illetve az azzal kapcsolatos dokumentálást követően befejeztével a kezelt dokumentumokat előírás-szerűen elzárja, az adatkezelési helyiséget bezárja vagy olyan helyen tárolja, ahol a dolgozók folyamatos jelenléte által a felügyelet biztosított. (zárható iratszekrény, zárható iroda);
  • az Adatkezelő a papíralapú dokumentumokat jól zárható, tűzvédelmi és vagyonvédelmi berendezésekkel felszerelt, papíralapú dokumentumok tárolására alkalmas, száraz helyiségben tárolja (irattár).

Az adatokat tartalmazó iratokat az adatkezelés céljának teljesülését követően, illetve ha adatkezelés határideje lejárt, jogalapja megszűnt bizonyítható módon megsemmisíti (iratmegsemmisítő használta, adattárolási szabályzat, jegyzőkönyv).

Az adat módosítása és törlése

Az érintett köteles a terápia időszaka alatt bekövetkezett változásokról az Adatkezelőt írásban tájékoztatni, ehhez a Nyilatkozat személyes adatváltozáshoz c. nyomtatvány szükséges. Az érintett kérheti adatai helyesbítését és törlését, ennek részletei Id. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai c. fejezetnél.

Adatkezelő a törlés során a manuálisan kezelt adatokat fizikailag megsemmisíti, elektronikusan tárolt adatok esetében azokat helyrehozhatatlanul megváltoztatja. A törlést az adatvédelmi felelős és az intézmény igazgatójának együttes engedélyével lehet elvégezni, és erről az Adatkezelő nyilvántartást vezet. Amennyiben az egészségügyi dokumentációnak tudományos jelentősége van, az Adatkezelő a kötelező nyilvántartási időt követően archiválja.

Az Adatkezelő az egészségügyi dokumentációban szereplő hibás egészségügyi vagy személyes adatot – az adatfelvételt követően – úgy javítja vagy törli, hogy az eredetileg felvett adat megállapítható legyen. A módosítást kézjeggyel kell ellátni, elektornikus adatkezelés esetén bejegyzést végző egyértelmű azonosítását és a bejegyzés naplózását a rendszer biztosítja.

Adatszolgáltatás az érintett saját vagy hozzátartozó egészségügyi adatairól

Az érintett és törvényes képviselője jogosult tájékoztatást kapni a kezelésével kapcsolatos adatai kezeléséről, a rá vonatkozó egészségügyi és személyazonosító adatokat megismerheti, az egészségügyi dokumentációba betekinthet, valamint azokról másolatot készíthet, vagy másolatot kaphat.

Az érintett ellátásának időtartama alatt az adatigénylési jog gyakorlása az érintetten és törvényes képviselőjén kívül az általa írásban felhatalmazott személyt is megilleti. Az érintett ellátásának befejezését követően az adatigénylési jog gyakorlása az érintetten és törvényes képviselőjén kívül az általa teljes bizonyító erejű magánokiratban felhatalmazott személyt is megilleti.

Az irat-betekintéssel, másolat kiadásával kapcsolatos kérelmekkel a klienst kezelő szakemberhez kell fordulni.

A kérelmet személyesen, a személyazonosság igazolása mellett, vagy írásban, teljes bizonyító erejű magánokirati formában lehet előterjeszteni. A jogosultság igazolását a kérelmezőnek személyazonosításra alkalmas fényképes igazolvánnyal (pl.: személyazonosító igazolvány, új típusú jogosítvány) és a jogosultságát igazoló okirattal (TAJ kártya, születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat, halotti anyakönyvi kivonat, teljes bizonyító erejű magánokirat) kell megtenni. A szóbeli kérelmet írásba kell foglalni és a beteg dokumentációjához kell csatolni és ott megőrizni.

Amennyiben az adatszolgáltatást nem az érintett kérelmezi, úgy a kérelmező – jogszabályon alapuló adatkérelem kivételével – köteles igazolni személyazonosságát és jogosultságát:

  • az érintett személy saját kezűleg írt és aláírt felhatalmazásával, vagy
  • elektronikus eszközön megírt, szerkesztett, kinyomtatott és saját kezűleg aláírt felhatalmazással, melyet két tanú hitelesített, vagy
  • az érintett teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt felhatalmazásával.

Ezekben az esetekben a jogosultságot igazoló okiratot a kérelemhez kell csatolni.

A kérelmekről és az intézkedésekről (adatszolgáltatás vagy annak megtagadása) a betegirányításért felelős munkatárs nyilvántartást vezet.

Első ízben a másolatok kiadása költségtérítés nélkül történik, ezt követően további másolatok kiadása a miniszteri rendeletben meghatározott költségnemek alapján kell díjat fizetni. Erről az intézmény a kérelmezőt írásban tájékoztatja.  A befizetés módja az Intézmény bankszámlájára történő átutalás, vagy a házipénztárba történő készpénz befizetése.

A kérelmező számára kiadott papíralapú másolat minden oldalát az Intézmény pecsétjével és dátummal kell ellátni. Másolatkészítésnek minősül az elektronikus úton, adathordozóra készült másolat is (ideértve: fényképfelvétel készítése, vagy szkennelés).

Az Adatkezelő a hitelesítést és aláírást követően a másolatot az érintettnek, vagy – ha felhatalmazása a dokumentáció átvételére is kiterjed – a meghatalmazottnak – kérése szerint – postai úton könyvelt küldeményként kell megküldeni vagy a kérelem benyújtásának helyén személyesen átadni. A másolatot a kérelmezőnek – amennyiben ennek nincs akadálya – a kérelmében meghatározott módon kell továbbítani. Személyes átadás esetén a kérelmező személyazonosságát igazolni köteles és aláírásával igazolja a másolatok átvételét és annak idejét.

Hozzátartozó elhunyt személy halálának okával összefüggő vagy a halál bekövetkezését megelőző gyógykezeléssel kapcsolatos egészségügyi adatok megismerése

Az érintett halála esetén törvényes képviselője, közeli hozzátartozója, valamint örököse – írásos kérelme alapján – jogosult:

  • a halál okával összefüggő vagy összefüggésbe hozható, továbbá
  • a halál bekövetkezését megelőző gyógykezeléssel kapcsolatos egészségügyi adatokat megismerni, az egészségügyi dokumentációba betekinteni, valamint azokról másolatot készíteni, vagy másolatot kapni.

Hozzátartozók életét befolyásoló ok feltárása, egészségügyi ellátásukkal összefüggő adatok megismerése a beteg életében, illetőleg halálát követően

A beteg életében, illetőleg halálát követően az érintett házastársa, egyeneságbeli rokona, testvére, örököse, valamint élettársa – írásbeli kérelme alapján – akkor is jogosult az adatigénylési jog gyakorlására, ha az egészségügyi adatra

  • a házastárs, az egyeneságbeli rokon, a testvér, az élettárs, valamint leszármazóik életét, egészségét befolyásoló ok feltárása, illetve
  • az előbbiekben felsorolt személyek egészségügyi ellátása céljából van szükség, és
  • az egészségügyi adat más módon való megismerése, illetve az arra való következtetés nem lehetséges,
  • a terápiás központ vezetője igazolja, hogy a kérelmezett dokumentáció másolatok kizárólag a halál okával összefüggő vagy összefüggésbe hozható, továbbá a halál bekövetkezését megelőző gyógykezeléssel kapcsolatos, vagy
  • a kérelemben foglalt, jogszabályban meghatározott okkal közvetlenül összefüggésbe hozható egészségügyi adatokat tartalmazzák.

Amennyiben a hozzátartozó csak betekintést kér a dokumentációba, ezt a jogát a betegellátó osztály vezetője biztosítja a fenti korlátozásokkal, aki a szükséges tájékoztatást is megadja részére. A dokumentációba való betekintést dokumentálni kell (a betekintés időpontjának, a betekintő személy adatainak a feltüntetésével és a betekintést engedélyező/felügyelő vezetőnek az aláírásával).

 

Adattovábbítás, adatfeldolgozók

 

Adattovábbítás gyermekvédelmi jelzés esetén:

Az intézmény köteles jelzéssel élni a gyermek veszélyeztetettsége esetén a gyermekjóléti szolgáltatást nyújtó szolgáltatónál, vagy hatósági eljárást kezdeményezni a gyermek bántalmazása, illetve súlyos elhanyagolása vagy egyéb más, súlyos veszélyeztető ok fennállása, továbbá a gyermek önmaga által előidézett súlyos veszélyeztető magatartása esetén. (1997. évi XXXI. törvény 17.§)

Adattovábbítás az egészségügyi ellátó hálózaton kívüli szerv megkeresésére vagy adatkérésére: A következő szervek adatkérésére vagy írásbeli megkeresésére a kezelést végző orvos, valamint az egészségbiztosítási szerv az érintett egészségügyi és a megkereső vagy adatszolgáltatást kérő szerv által törvény alapján kezelhető, az azonosításhoz szükséges személyazonosító adatait átadja a megkereső vagy adatszolgáltatást kérő szervnek. A megkeresésben vagy adatkérésben az Eavt. 4. § (4) bekezdésének megfelelően fel kell tüntetni a megismerni kívánt egészségügyi és személyazonosító adatokat, ideértve azon adatokat is, amelyek az egészségügyi szolgáltató által felvett látlelet alapján állnak rendelkezésre. A megkereső vagy adatszolgáltatást kérő szervek a következők lehetnek:

  1. büntetőügyben a bíróság, az ügyészség, a nyomozó hatóság, az előkészítő eljárást folytató szerv, az igazságügyi szakértő, polgári peres és nemperes, valamint közigazgatási hatósági ügyben a közigazgatási hatóság, az ügyészség, a bíróság, az igazságügyi szakértő,
  2. szabálysértési eljárás során az eljárást lefolytató szervek,
  3. potenciális hadköteles és hadköteles személy esetén a fővárosi és megyei kormányhivatal járási (fővárosi kerületi) hivatala, a Magyar Honvédség katonai igazgatási és központi adatfeldolgozó szerve, valamint a katonai egészségügyi alkalmasságot megállapító bizottság,
  4. a nemzetbiztonsági szolgálatok, a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvényben meghatározott feladatok ellátása érdekében, az abban kapott felhatalmazás körében,
  5. a Magyar Honvédség katonai igazgatási és központi adatfeldolgozó szerve, a kiképzett tartalékosok békeidőszakban történő hadi beosztásra történő kiírása és a kiképzett tartalékosok gyors és differenciált behívása érdekében, a honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló törvényben meghatározott körben,
  6. az egészségügyi dolgozóval szemben folyamatban lévő etikai eljárás során az eljárás lefolytatása hatáskörrel és illetékességgel rendelkező kamarai szerv,
  7. a rendőrségről szóló törvényben meghatározott belső bűnmegelőzési és bűnfelderítési feladatokat ellátó, valamint a terrorizmust elhárító szervek a törvényben meghatározott feladatok ellátása érdekében, az abban kapott felhatalmazás körében,

Az intézményben végzett adatfeldolgozás és azok tárolására vonatkozó információk

 

Szakember/adatkezelő  Beérkező adat Csatorna Kimenő adat (más szakember, rendszer, kontakt) Csatorna
kinikai szakpszichológus orvosi vélemény szülőtől, mail team, külsős orvos telefon
neuropszichológus anamnézis lap szülőtől, e-mail külsős szupervizor szóban
művészetterapeuta fotó fényképezőgép bíróság team, kiállitás, e-mail, kiállitás, honlap
gógypedagógus bírósági felkérés zoom családsegítő levél
pszichoterapeuta pedagógiai vélemény levél pedagógiai szakszolgálat online találkozás - zoom
pár-, családterapeuta művészeti alkotás? (rajz, festmény...stb.) sms, messenger üzenet kórház drive/e-mail
művészetterapeuta teszteredmény (Ró, WISC-IV, TAT, Világ-teszt...stb.) telefonon szóban gyermekpszichiátriai osztály e-mail/drive
gyermekpszichiáter gyógypedagógiai vélemény személyes találkozás iskola: tanár, iskolapszcihológus, mentor, iskolai tanácsadó, iskolaigazgató e-mail/drive
tanácsadó szakpszichológus neuropszichológiai szakvélemény viber, whatsapp stb óvoda: óvónő, óvodapszichológus, óvodaigazgató e-mail /drive
pedagógiai szakpszichológus rendőrségi levél külsős: e-mail/drive
pszichológus e-mail/drive
családterapeuta e-mail/drive
mediátor e-mail/drive
rendőrség e-mail/drive
pszichiáter e-mail/drive
családsegítő e-mail/drive
gyerekjólét e-mail/drive
oktatási köznevelési intézmények e-mail/drive
klinikai szakpszichológus gyermekvédelmi jelzés családsegítő részére e-mail, levél, telefon
klinikai szakpszichológus anamnézis lap szülőtől, e-mail team drive
anamnézis lap szülőtől, papír alapon, kézbe team drive
gyermekpszichiáter Pedagógiai szakszolgálat véleménye e-mail gyógypedagógus, pszichológus, mozgásterapeuta e-mail/drive
klinikai szakpszichológus teszt eredmények (felvett teszt) helyben keletkezik drive
Klinikai szakpszichológus páciens telefonszáma, e-mail címe, lakcíme, számlacíme murmomail murmomail
klinikai szakpszichológus terápiás anyag, dekurzus helyben keletkezik, jegyzet gyerek mappája, drive
klinikai szakpszichológus terápiás anyag, teszt dokumentáció, fotó helyben keletkezik drive, telefon fotótára
klinikai szakpszichológus szakvélemény, rövid vélemény, komplex szakvélemény helyben keletkezik szülő, páciens e-mail, drive, nyomtatott vélemény szülő kezébe
klinikai szakpszichológus, művészetterapeuta jegyzőkönyv (csoportos vagy egyéni foglalkozásról, team-megbeszélésről) helyben keletkezik team, önkéntes drive
neuropszichológus Pedagógiai szakszolgálat véleménye e-mail gyógypedagógus, pszichológus, mozgásterapeuta e-mail/drive
neuropszichológus teszt eredmények (felvett teszt) helyben keletkezik gyógypedagógus, pszichológus, mozgásterapeuta drive
neuropszichológus páciens telefonszáma, e-mail címe, lakcíme, számlacíme murmomail murmomail
neuropszichológus teszt dokumentáció, fotó helyben keletkezik gyógypedagógus, pszichológus, mozgásterapeuta drive, telefon fotótára
neuropszichológus szakvélemény, rövid vélemény, komplex szakvélemény helyben keletkezik szülő, páciens e-mail, drive, nyomtatott vélemény szülő kezébe
neuropszichológus jegyzőkönyv (csoportos vagy egyéni foglalkozásról, team-megbeszélésről) helyben keletkezik team, önkéntes drive
művészetterapeuta eddigi zárójelentések szülőktől, email team drive

A könyvelő adatai

Informatikus adatai

 

Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai

A betegjogi képviselő az érintett kérésére számára az egészségügyi dokumentáció kezelésével kapcsolatos jogairól az Intézménynél alkalmazott gyakorlatra figyelemmel tájékoztatást ad. A betegjogi képviselő neve és elérhetősége a www.murmo.hu és Intézmény várótermében van közzétéve.

 

Adatvédelmi tisztviselő:

 

A tájékoztatás kéréséhez való jog

Az érintett tájékoztatást kérhet az Intézmény által kezelt adatokról, azok forrásáról, céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, valamint ha történik személyes adat továbbítás, akkor az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről.

Az Intézmény a kérelem beérkezésétől számított legfeljebb 30 napon belül, írásban válaszol.

A helyesbítéshez való jog

Az érintett írásban kérheti a személyes adatainak helyesbítését (megjelölve a helyes adatokat).

Az Intézmény a kérelem beérkezésétől számított legfeljebb 30 napon belül teljesíti a személyes adatok módosítását, és ennek megtörténtéről írásban értesítést küld.

A törléshez való jog

Az érintett írásban kérheti a személyes adatainak törlését.

Az Intézmény a törlési kérelmet csak abban az esetben utasítja el, ha a jogszabály vagy valamely belső szabályzat az Intézményt az adatok további tárolására kötelezi. Ilyen például a számlázás és az irattározásra vonatkozó határidő. Amennyiben nincs ilyen kötelezettség, akkor a kérelem beérkezésétől számított legfeljebb 30 napon belül az Intézmény teljesíti a személyes adatok törlését, és ennek megtörténtéről írásban értesítést küld.

A zároláshoz való jog

Az érintett írásban kérheti a személyes adatainak zárolását. A zárolás addig tart, amíg az érintett által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok zárolását, amely a személyes adatok törlését kizárta.

A tiltakozáshoz való jog

Az érintett írásban tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha az Intézmény személyes adatot közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljából továbbítaná, illetve ha az adatkezelés kizárólag jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy jogos érdek érvényesítéséhez szüksége, kivéve a jogszabályi felhatalmazáson alapuló adatkezeléseket.

Az Intézmény indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül, írásban tájékoztatást ad a kérelem nyomán hozott intézkedésről. Szükség esetén a határidő 2 hónappal meghosszabbítható a késedelem okainak megjelölésével, melyről a kérelem kézhezvételétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja az érintettet.

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítés lehetősége

Hatósági eljárás kezdeményezése: Az Adatkezelő esetleges jogsértése ellen panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.
Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Telefon: 06 1 391 1400
Fax: 06 1 391 1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Webhely: http://www.naih.hu/

Bírósági eljárás kezdeményezése: A bírósági út választása esetén a per az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.